Regulamin

Regulamin Konkursu ,,Zostań mistrzem formulacji”

 

I. Informacje podstawowe.

1. Organizatorami Konkursu ,,Zostań mistrzem formulacji” dalej zwanego “Konkursem”, są Enzym Kosmetyki Sp. z o. o. ul. Główna 1a, 95-081 Dłutów, KRS 0001009913 oraz Sharon Personal Care s.r.l. a Socio Unico ul. Via Vincenzo Monti 11 20123 Milano Mi IT12324840961 zwanych dalej “Organizatorami”.
2. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. roku o grach hazardowych, Dz.U.2023.227 t.j.
3. Konkurs jest skierowany do technologów, zajmujących się zawodowo tworzeniem formulacji kosmetycznych.
4. Konkurs nosi nazwę “Zostań mistrzem formulacji”.
5. Przedmiotem Konkursu jest  zaprojektowanie nowej formuły produktu kosmetycznego i wykonanie jego próbki z uwzględnieniem w składzie jednego z surowców: Hydresia SF2 albo Capsol oraz jednego z emulgatorów: Emulpharma HP, Emulpharma MIMESIS MB, Emulpharma K10 lub Emulpharma K9.
6. Celem Konkursu jest promowanie innowacyjności oleosomów, jako surowców kosmetycznych.
7. Udział w Konkursie jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego regulaminu.
8. Na Konkurs można zgłosić jedynie produkt stworzony na potrzeby tego konkursu i stanowiący autorski pomysł. Zgłoszenie produktu do Konkursu nie wyłącza możliwości wykorzystania zgłoszonej formuły przez Uczestnika w procesach produkcyjnych produktów kosmetycznych.
9. W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego zostanie wyłonionych trzech równorzędnych Laureatów/Laureatki – trzech twórców najlepiej ocenionych w Konkursie formulacji, w tym dwóch formulacji zawierających Hydresia SF2 oraz jednej formulacji zawierającej Capsol, których udział w Konkursie zostanie nagrodzony przez Jury jedną z trzech (równorzędnych) głównych nagród konkursowych.
10. Nagrodą główną w Konkursie dla każdego Laureata/Laureatki jest 3-dniowy pobyt we Włoszech wraz z przelotem, zakwaterowaniem (2 noce), wyżywieniem, zwiedzaniem Mediolanu oraz szkoleniem laboratoryjnym w siedzibie Sharon Personal Care w Trezzo sull’Adda z dziedziny Skincare and Haircare Routine (w języku angielskim).
11. Fundatorami Nagród są Organizatorzy.
12. Liczba Uczestników mogących wziąć udział w Konkursie jest ograniczona liczbą dostępnych próbek. Maksymalna liczba dostępnych próbek to: 60 próbek Hydresia SF2 oraz 40 próbek Capsol.
13. O dopuszczeniu do udziału w Konkursie decyduje kolejność zgłoszeń do Konkursu dokonana zgodnie z zasadami określonymi niniejszym Regulaminem.
14. Dopuszcza się możliwość przedłożenia przez jednego Uczestnika 1 formulacji produktu kosmetycznego wykorzystującej jedną substancję aktywną i jeden emulgator, o których mowa w pkt I.9 w postaci 6 próbek o masie 50g każda w szczelnym opakowaniu.
15. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny dla Uczestników/Uczestniczek.

II. Warunki uczestnictwa i harmonogram konkursu.

1. W konkursie mogą wziąć udział jedynie osoby fizyczne pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w ramach czynności zawodowych zajmują się technologią produkcji produktów kosmetycznych.
2. Obowiązkiem każdego Uczestnika konkursu jest zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja jego zapisów.
3. Uczestnik może zgłosić się do udziału w Konkursie poprzez formularz zgłoszeniowy (wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu), który należy wysłać wraz z Klauzulą informacyjną o Ochronie Danych Osobowych (wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu) wysłany na adres mailowy sylwiakolodziej@enzym.com.pl do dnia 14 października 2024 r.
4. Uczestnik Konkursu, który dokonał prawidłowego zgłoszenia do udziału w Konkursie zobowiązany jest do przesłania do dnia 31 stycznia 2025 r. na adres: Enzym Kosmetyki Sp. z o. o. Główna 1a, 95-081 Dłutów, osoba kontaktowa: Sylwia Kołodziej, nr tel: 692890005
5. Wypełnionego w języku angielskim i podpisanego przez siebie Formularza – Opis stworzonej formulacji (załącznik nr 3 do Regulaminu) zawierającego następujące dane: rodzaj produktu sporządzonego w ramach Konkursu wraz z zastosowaniem, przewidywanym efektem ( Np. Serum na noc do cery wrażliwej), dokładny skład procentowy produktu sporządzonego w ramach Konkursu oraz sposób przygotowania próbki w laboratorium / technologii produkcji w skali mikro.
6. Próbki produktu sporządzonego w ramach Konkursu umieszczonego w szczelnych pojemnikach, o masie 50g każda i oznakowanych etykietą otrzymaną z próbkami surowców.
7. Organizator dokonuje oceny formalnej zgłoszenia pod kątem spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1-4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 1-4 powoduje wyeliminowanie zgłoszenia z procedury konkursowej i niepoddanie produktu zgłoszonego do konkursu ocenie merytorycznej.
8. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 15 marca 2025 r.
9. Ogłoszenie wyników Konkursu przez Organizatorów nastąpi 9 kwietnia 2025 r. na targach In Cosmetics w Amsterdamie.

III. Kryteria oceny produktów konkursowych i osoba dokonująca wyboru laureatów.

1. Po weryfikacji formalnej zgłoszenia, produkt zgłoszony do Konkursu podlega ocenie merytorycznej.
2. Kryteriami oceny merytorycznej produktów zgłoszonych do Konkursu są:
3. właściwości sensoryczne podczas aplikacji i po 10 minutach, w tym szybkość wchłaniania, łatwość rozprowadzenia, kleistość, bielenie
4. stabilność w temperaturze 4-45 stopni C
5. kreatywność formulacyjna
6. O.I. – indeks naturalności, im wyższy, tym lepiej
7. w przypadku produktu z Capsol, będzie sprawdzane SPF in vivo (test Diffey), SPF min. 50
8. jednorodność próbki.
9. Próbki produktów sporządzonych w ramach Konkursu o konsystencji niejednolitej, rozwarstwione będą odrzucane i nie będą brane pod uwagę do oceny pod kątem kryteriów, o których mowa w pkt III.2.a-e.
10. Wyboru 3 najlepszych formulacji i wyłonienia Laureatów dokona Jury w osobie Paolo Siragusa, technologa z Sharon Personal Care.
11. Decyzja o wyborze Laureatów jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej.

IV. Postanowienia organizacyjne:

1. Uczestnicy Konkursu biorą udział w Konkursie na własny koszt. Organizator nie pokrywa kosztów potrzebnych do wykonania produktów zgłoszonych do Konkursu, poza kosztem próbek wymienionych w punkcie I.5.
2. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu postanowień Regulaminu spowoduje wykluczenie jego z udziału w konkursie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator. Decyzja ta nie podlega zaskarżeniu.

V. Realizacja nagrody

1. Wartość nagrody przyznanej każdemu z Laureatów nie przekracza wartości 2 tys. zł.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji Nagrody na rzecz Uczestnika, jeśli brak możliwości realizacji Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do realizacji Nagrody, podania danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem lub braku zastosowania się przez Uczestnika do postanowień regulaminu.
3. Nagroda zostanie zrealizowana jednokrotnie przez Organizatora na rzecz Laureata w terminie uzgodnionym z podmiotem prowadzącym szkolenie.
4. Laureat nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
5. Laureat ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.

VI. Udzielenie licencji do Przedmiotu konkursu

1. Uczestnik zapewnia, że wykonany Przedmiot konkursu nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
2. Uczestnik odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich spowodowanych przez Przedmiot konkursu, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Organizatora z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu Organizatorowi poniesionych w związku z tym kosztów.
3. Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu do wykonanego Przedmiotu konkursu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonany Przedmiot konkursu nie jest obciążony żadnymi prawami osób trzecich.
4. Z chwilą przesłania Przedmiotu konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do Przedmiotu konkursu bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:
   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu konkursu – wytwarzanie określoną techniką próbek przedmiotu konkursu,
   2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami przedmiotu konkursu – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
   3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie przedmiotu konkursu.

 

VII. Postanowienia końcowe

1. W czasie trwania konkursu wszelkie wnioski i skargi należy kierować do Sylwii Kołodziej pod adresem: sylwiakolodziej@enzym.com.pl
2. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Organizator, do niego należy też wiążąca interpretacja zapisów Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez podania przyczyny, a także do zmiany przebiegu Konkursu oraz do jego odwołania. Decyzje te nie podlegają zaskarżeniu.
4. Regulamin obowiązuje od daty opublikowania go na stronie internetowej www.enzym.com.pl

Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy wraz z Klauzulą informacyjną o Ochronie Danych Osobowych (załącznik nr 1)
2. Formularz – Opis stworzonej formulacji (załącznik nr 2)

Formularz nr 1: https://forms.gle/CjQR7yFKcbRaTFez8

Formularz nr 2: https://forms.gle/XbgijTfiDNDGXrQU9